Несмотря на все технологические достижения, приложения и советы по продуктивности, кажется, что каждый день у нас всё меньше времени, а мы постоянно спешим, стараясь успеть всё в режиме непрерывной работы. Мы мчимся от одной задачи к другой, и всё равно обнаруживаем, что дел всегда больше, чем можем успеть. И всё же данные показывают, что на самом деле у нас больше свободного времени, чем раньше. Например, люди в развитых странах сейчас работают на 12 часов меньше, чем 40 лет назад.
Так почему же нам кажется, что мы постоянно отстаём и едва успеваем за всем? Многие из нас тихо задавали себе вопрос: «Как остановить время?» – мечтая хотя бы о мгновении паузы в бесконечном потоке дел.
Ответ кроется не в количестве часов в дне, а в нашем восприятии времени. Чувство постоянной спешки стало частью современного образа жизни, и мы часто мчимся по жизни, даже не замечая этого. Такая спешка может привести к стрессу, выгоранию и ощущению, что мы никогда полностью не находимся в настоящем моменте. Так как же перестать спешить и вернуть контроль над своим временем?
Учиться замедляться и переставать спешить крайне важно для нашего психического и физического здоровья. Вместо того чтобы поддаваться давлению быть продуктивным всё время, важно сосредоточиться на осознанном использовании своего времени. Замедление может на самом деле привести к большей продуктивности с меньшим стрессом.
В этой статье мы рассмотрим проверенные стратегии, которые помогут вернуть контроль над своим временем и перестать спешить на работе и в жизни, чтобы разорвать цикл постоянной срочности и достигать большего с лёгкостью.
Ниже представлены эффективные способы вернуть контроль над временем и перестать мчаться сквозь день в режиме непрерывной работы.
Перестаньте заниматься многозадачностью
За последние пару десятилетий стало необходимо успеть как можно больше за короткое время. Это заставило людей жить в спешке в режиме непрерывной работы. Особенно популярным стало понятие многозадачности в культуре продуктивности. Считается, что выполнение нескольких дел одновременно экономит время и повышает эффективность. Но на самом деле многозадачность может быть одной из главных причин, почему мы ощущаем постоянную спешку и перегрузку.
Когда мы слышим слово «многозадачность», сразу возникает образ занятой мамы, которая одновременно готовит детей к школе, собирается на работу, отвечает на звонки и готовит завтрак.
Сам термин пришёл из IT и означает выполнение нескольких задач независимо друг от друга одновременно. Но возможно ли действительно делать несколько вещей одновременно и успешно справляться с каждой из них?
Хотя у многозадачности есть сторонники, на деле, выполняя несколько дел одновременно, вы на самом деле просто быстро переключаетесь с одной задачи на другую. Например, может казаться, что вы одновременно читаете письма, проверяете список задач и листаете социальные сети, но на самом деле вы просто быстро переключаетесь между ними.
Это постоянное переключение создаёт ощущение, что вы много успеваете, но на самом деле приводит к умственной усталости. Оно часто снижает продуктивность и ухудшает принятие решений. Исследования показывают, что многозадачность может снижать качество работы, так как можно упустить важные детали или допустить ошибки, которых не было бы при выполнении задач поочередно.
Когда вы перегружаете себя множеством задач и спешите выполнить их все одновременно, вы в итоге чувствуете усталость и работаете менее эффективно. Важно не спешить в работе, даже если сроки кажутся жёсткими. Замедление и внимательный подход к каждой задаче помогают сохранять концентрацию и достигать более качественных результатов.
Чтобы перестать спешить и вернуть контроль над временем, сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз. Вместо постоянного переключения между делами выделяйте конкретные блоки времени для каждой задачи. Это позволит работать более эффективно и внимательнее к деталям. Вместо давления непрерывной доставки вы увидите, что концентрация на одной задаче одновременно повышает продуктивность и качество работы.
Фокусируясь на одной задаче, вы не только освободите больше времени для себя, но и снизите стресс, добьётесь лучших результатов. В следующий раз, когда появится желание одновременно заниматься несколькими делами, помните: замедление и более вдумчивый подход в конечном итоге приведут к большему успеху без спешки.
Меньше времени проводите в телефоне
Как вы думаете, на каком занятии большинство из нас тратит больше всего времени? Для многих это — смартфон. В среднем взрослый человек проводит около 2 часов 30 минут в день с телефоном, большая часть этого времени уходит на приложения. На первый взгляд это не кажется большим временем, но в сумме получается 73,8 часа в месяц — почти две полные рабочие недели. В этом может помочь калькулятор экранного времени, позволяющий отслеживать, сколько времени вы тратите на телефон.
Конечно, цифры различаются в зависимости от возраста и профессии: молодые люди могут проводить с телефоном до 4 часов в день. Тревожный факт заключается в том, что с 2012 года использование телефонов (как приложений, так и интернета) стабильно растёт.
hackernoon.com
Хотя сокращение времени на телефоне не заставит вас полностью перестать спешить, это может существенно помочь. Тратя меньше времени на приложения, вы освободите пространство для действительно важных дел.
Ещё один плюс — меньше лишнего общения. Человек — существо привычки, и если все привыкнут, что вы отвечаете на письма за 2 минуты после их получения, в будущем они будут ожидать от вас такой же доступности. Найдите время для себя, когда вы не отвечаете на сообщения, письма или звонки, и заметите, что общение вокруг вас уменьшится.
<a href=”https://chanty.com/worklife-balance-calculator.html” target=”_blank” rel=”noopener”><figure class=”wp-block-image size-large”><img class=”wp-image-10937″ src=”https://www.chanty.com/blog/wp-content/uploads/2021/05/Work-life-balance-1024×538.png” alt=”Work-life-balance”></figure></a>
Соблюдайте ограничения скорости
Это может показаться очевидным: чтобы перестать спешить, нужно буквально перестать торопиться и не превышать скорость. Экономия времени при этом будет минимальной, а вы подвергнете опасности себя и всех вокруг.
Часто мы превышаем скорость, потому что не успели подготовиться и спешим. Вместо того чтобы ездить быстро по привычке, выделяйте дополнительные 10–20 минут на подготовку к каждой поездке, чтобы у вас было больше времени на дела — вы сможете ездить спокойнее и соблюдать правила дорожного движения.
Если есть возможность, рассматривайте общественный транспорт. Вы не только избавитесь от необходимости водить, но и сможете заняться другими делами во время поездки: почитать хорошую книгу, просмотреть письма, послушать подкаст или сделать что-то, на что обычно не хватает времени.
Просыпайтесь раньше
Один из лучших способов найти больше времени — «украсть» его у самого себя, просыпаясь раньше, чтобы успеть выполнить дела до начала рабочего дня. Наверняка вы слышали истории предпринимателей, которые начинают день в 4 утра и успевают за день выполнить множество задач.
Причина эффективности такого подхода проста: рано утром вас не отвлекают письма, сообщения, звонки или встречи. Это идеальное время, чтобы посвятить его себе и задачам, о которых иначе легко забыть в течение дня.
Для некоторых это легче сказать, чем сделать — не все являются «жаворонками». Привычка вставать рано требует также привычки ложиться спать раньше. Вместо резкого перехода с 7 утра на 4 утра, постепенно сдвигайте время подъёма (и отхода ко сну) на 15 минут каждый день. Так вы плавно выработаете привычку, и это будет не так сложно, как резкая смена режима.
Определяйте приоритеты в начале дня
Признайтесь себе: просмотр ленты в Facebook не так важен, как обработка всех рабочих писем. Не все задачи одинаково сложны или важны, и относиться к ним нужно соответственно. При подготовке к дню составляйте не просто список дел. Помимо перечисления задач, расставляйте их по приоритету — выделите 3–5 дел, которые обязательно нужно выполнить к концу дня.
Эта простая привычка помогает обрести ясность, даёт ощущение направления на предстоящие часы и снижает чувство перегруженности.
Раннее определение приоритетов особенно полезно, так как задаёт продуктивный тон на весь день. Утром энергия и концентрация обычно на пике, что делает это время идеальным для решения задач высокой важности, требующих глубокого сосредоточения. Выполняя самые важные задачи в первую очередь, вы успеваете достичь значимого прогресса до того, как появятся отвлекающие факторы и усталость. Это раннее чувство достижения повышает уверенность в себе и предотвращает стресс от невыполненных дел в течение дня.
Структурирование дня с целью также помогает уменьшить соблазн спешить. Когда вы знаете, что нужно сделать, и у вас есть чёткий план действий, вы можете действовать в собственном ритме без лишнего давления. Вы работаете методично и осознанно, а не распыляете внимание и не теряете ощущение времени. Это не только повышает качество работы, но и помогает оставаться в спокойном состоянии, замедляться и подходить к дню с намерением и контролем.
Научитесь говорить «нет»
Одним из самых трудных навыков, но необходимым для того, чтобы вернуть часть своего времени и перестать спешить, является умение говорить «нет». Если вы соглашаетесь на обязательство, не убедившись, что у вас достаточно времени, чтобы его выполнить, вы перегружаете себя и лишаетесь времени для выполнения как новых, так и старых задач.
Хотя это может случиться с каждым, фрилансеры особенно склонны брать на себя больше работы, чем могут осилить. Без чёткой структуры работы с 9 до 5 (или по вашему графику) вы можете работать в разное время каждый день. Часто происходит так, что вы берёте новые обязательства, даже не зная, сможете ли завершить уже взятые задачи.
Перед тем как брать новую работу или обязательства, убедитесь, что вы можете справиться с уже существующими задачами, и не переходите в режим непрерывной спешки. Иначе ваш график станет просто неуправляемым, и у вас не останется времени для себя.
Отслеживайте своё время
Один из лучших способов найти больше времени — понять, куда оно действительно уходит. За последние несколько лет появилось множество приложений для трекинга времени, как для работы, так и для личного пользования. Помимо возможности для работодателей отслеживать время сотрудников, это отличный способ увидеть, на что уходит ваше время.
Отслеживая время выполнения всех задач, вы сможете понять, где теряете время и какие дела занимают большую часть вашего дня. Например, вы можете обнаружить, что значительную часть дня тратите на чтение и ответ на письма. В любом случае, это даст понимание, как лучше управлять временем на работе и в личной жизни, а также поможет перестать спешить.
Заключение
Хотя может казаться, что времени всегда не хватает и мы постоянно спешим, всё зависит от наших привычек и восприятия. Внося осознанные изменения, такие как умение перестать спешить, мы можем вернуть контроль над своим временем и подходить к дням более целенаправленно. Речь идет не только о том, чтобы успевать больше, но и о том, чтобы работать осознанно, отдавая приоритет качеству, а не количеству.
Замедление не означает жертвовать продуктивностью. Понимание того, как замедлиться и сосредоточиться на одной задаче за раз, помогает снизить стресс и повысить эффективность. Простые изменения, такие как ранний подъём, приоритизация задач или соблюдение правил дорожного движения, могут привести к спокойному и сосредоточенному состоянию. Умение перестать спешить на работе повышает удовлетворённость работой и помогает работать умнее, а не больше.
В конечном итоге одна из самых ценных привычек — научиться замедляться в жизни. Это понимание того простого факта: способность сделать паузу, глубоко вдохнуть и двигаться в своём ритме — навык, который стоит освоить. Когда вы учитесь замедляться, вы начинаете жить с большим удовольствием, балансом и душевным спокойствием.
Представьте, что вы могли бы делать с лишним часом каждый день. Возможно, заниматься собой, хобби или просто наслаждаться тишиной. Открыв для себя, как замедлиться и перестать спешить, мы можем обогатить свой опыт, повысить благополучие и наслаждаться жизнью в полной мере. Какие стратегии помогают вам замедляться? Поделитесь своим мнением в комментариях!
